Hệ thống định vị trong nhà cho triển lãm 

Định vị trong nhà (indoor positioning) sẽ là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý triển lãm. Gíup trả lời câu hỏi: “làm thế nào bạn có thể tận dụng tối đa sự kiện triển lãm hoặc triển lãm thương mại tiếp theo của mình?“

Tại sao hệ thống định vị trong nhà lại quan trọng đối với triển lãm?

Công nghệ định vị trong nhà nâng cao đáng kể trải nghiệm của du khách tại các triển lãm nói chung và triển lãm thương mại nói riêng. Những người tham dự và nhân viên gian hàng đều có thể truy cập bản đồ tương tác cập nhật về địa điểm, xem vị trí chính xác của họ, tìm kiếm các gian trưng bày khác nhau và đi theo chỉ dẫn từng chặng để đến đích. Cùng với việc thu hút khách tham quan, bản đồ triển lãm thương mại còn giảm căng thẳng và nhầm lẫn, đồng thời giúp khách tham dự tận dụng tối đa thời gian trong ngày của họ.

Lợi ích của định vị trong nhà đối với nhà tổ chức triển lãm 

Việc cung cấp bản đồ kỹ thuật số triển lãm thương mại có thể tạo ra sự khác biệt trong việc tạo ra trải nghiệm tốt cho khách tham quan và ấn tượng lâu dài. Định vị trong nhà không chỉ mang lại lợi ích cho khách tham quan mà còn mang đến cho các nhà tổ chức triển lãm thương mại một nền tảng hiệu quả hơn để quản lý sự kiện. Mang đến cơ hội tài trợ để tăng doanh thu và mở khóa dữ liệu cũng như phân tích có giá trị về lưu lượng khách tham quan khắp địa điểm.

Do tính chính xác của công nghệ định vị trong nhà, bản đồ trong nhà cũng giúp các nhà tổ chức triển lãm thương mại cải thiện hoạt động tổng thể của địa điểm hoặc sự kiện. Lập kế hoạch không gian, theo dõi tài sản và sử dụng cơ sở hiệu quả chỉ là một số cách mà bản đồ có thể được sử dụng để tạo ra giải pháp hội chợ thương mại đa kênh.

Lợi ích cho Ban tổ chức triển lãm

Giải pháp định vị trong nhà cho triển lãm thương mại cung cấp cho nhà triển lãm một điểm tiếp xúc bổ sung để thu hút lượng người đến gian hàng của họ. Các giải pháp lập bản đồ trong nhà thành công nhất không chỉ hiển thị vị trí của gian hàng trong bối cảnh tòa nhà mà còn bao gồm chi tiết về các vị trí quan trọng.

Các nhà triển lãm có thể gửi tên công ty, mô tả, trang web và địa chỉ xã hội của họ, ảnh về gian hàng hoặc sản phẩm của họ, v.v. Bản đồ kỹ thuật số trong nhà cũng giúp bạn dễ dàng gửi vị trí gian hàng của mình tới khách hàng tiềm năng trước bất kỳ cuộc họp nào, giúp việc đến nơi của họ trở nên đơn giản và dễ hiểu.

Lợi ích cho khách tham quan triển lãm

Các triển lãm thường có không gian lớn vì thế khách tham quan rất dễ bị lạc hoặc nhầm lẫn trong một phòng triển lãm phức tạp. Có thể cho rằng lợi thế lớn nhất của công nghệ định vị trong nhà cho các triển lãm thương mại là chúng cung cấp khả năng tìm đường chính xác và trực quan cho những người tham dự sự kiện.

Bản đồ được cập nhật theo thời gian thực và có thể được triển khai trên nhiều thiết bị khác nhau – từ màn hình cảm ứng lớn, đến trang web, đến ứng dụng dành cho thiết bị di động – giúp tất cả khách tham quan trung tâm hội nghị có thể truy cập được. Người dùng có thể duyệt bản đồ, xem danh sách danh mục, tìm kiếm các khu vực cụ thể, v.v.

Khi ứng dụng định vị trong nhà được kết hợp với công nghệ định vị trong nhà, các dịch vụ bổ sung dựa trên vị trí sẽ có thể được thực hiện. Khách tham dự hội nghị có thể xem vị trí hiện tại của họ trên bản đồ, giúp cung cấp thêm bối cảnh về địa điểm và môi trường xung quanh. Người dùng có thể nhận được hướng dẫn từng chặng từ chỗ đỗ xe, qua trung tâm triển lãm, đến gian triển lãm mà họ lựa chọn.

Hướng dẫn triển khai hệ thống định vị trong nhà cho triển lãm và triển lãm thương mại: Tạo hệ thống định vị trong nhà cho triển lãm 

  1. Xác định mục đích tạo bản đồ trong nhà của bạn

Để tạo giải pháp điều hướng hiệu quả cho sự kiện của mình, trước tiên bạn nên xem xét các mục tiêu và mục đích của bản đồ. Bạn chỉ muốn cung cấp cho khách tham quan một cách để xác định vị trí các gian hàng triển lãm khác nhau? Bạn có muốn tích hợp các công nghệ định vị trong nhà để kích hoạt khả năng tìm đường từng chặng và nhắn tin ở vùng lân cận không? Nhóm của bạn sẽ quản lý bản đồ như thế nào? Bạn muốn bản đồ có sẵn ở đâu – trực tuyến, tại chỗ, trong ứng dụng sự kiện triển lãm thương mại hoặc cả ba?

 2. Nghiên cứu các nhà cung cấp hệ thống định vị trong nhà hiện có

Bước tiếp theo trong việc tạo hệ thống định vị trong nhà là quyết định giải pháp lập bản đồ trong nhà phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Khi chọn nhà cung cấp bản đồ trong nhà, có một số điều cần cân nhắc.

Độ tin cậy: Điều quan trọng là phải xem xét số lượng kinh nghiệm mà mỗi nhà cung cấp có, bao gồm số năm hoạt động, số lượng địa điểm, bản đồ diện tích và lời chứng thực của khách hàng của họ. Bạn muốn đảm bảo rằng nhà cung cấp tạo bản đồ trong nhà của bạn hiểu được những thách thức đặc biệt đi kèm với các triển lãm thương mại và họ tận tâm làm việc với bạn và nhóm của bạn trong việc tạo bản đồ giúp nâng cao trải nghiệm sự kiện tổng thể.

Nền tảng chỉnh sửa bản đồ linh hoạt: Trình chỉnh sửa bản đồ như Digimap cho phép các nhóm sự kiện tạo nhiều phiên bản của bản đồ địa điểm. Bằng cách này, các thành phần cấu trúc của tòa nhà (ví dụ: tường, phòng vệ sinh, cầu thang) có thể được áp dụng cho từng bản đồ nhưng sơ đồ tầng có thể trông hoàn toàn khác nhau tùy theo sự kiện. Các công cụ lập bản đồ trong nhà cho phép người lập kế hoạch sự kiện thay đổi vị trí hoặc mô tả của gian hàng trong thời gian thực.

Giải pháp lập bản đồ tùy chỉnh so với các giải pháp lập bản đồ tùy chỉnh: Dựa trên mục tiêu của bạn cho bản đồ triển lãm thương mại, bạn nên cân nhắc xem mình muốn một ứng dụng bản đồ dựng sẵn có tốc độ triển khai nhanh hơn hay bạn muốn tạo nhiều trải nghiệm điều hướng có thể tùy chỉnh hơn. Điều này sẽ giúp thu hẹp các nhà cung cấp để lựa chọn.

Tích hợp & Tiện ích bổ sung: Tích hợp có thể là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi tạo bản đồ điều hướng trong nhà. Bạn muốn sử dụng công nghệ hoặc dịch vụ nào khác cùng với bản đồ? Bạn có muốn tích hợp tính năng định vị trong nhà hoặc theo dõi vị trí trong nhà với ứng dụng điều hướng của mình không? Nếu vậy, bạn nên cân nhắc làm việc với một nhà cung cấp có kinh nghiệm và có đề xuất cho các nhà cung cấp khác trong lĩnh vực này.

3. Thu thập bản thiết kế và bản đồ 2D của triển lãm

Để tạo bản đồ trong nhà chính xác, bạn cần tìm phiên bản cập nhật nhất của bản thiết kế địa điểm và chia sẻ bản đồ này với nhà cung cấp bản đồ trong nhà của bạn.  Digimap tạo bản đồ kỹ thuật số theo tỷ lệ trong Trình chỉnh sửa bản đồ bằng cách tận dụng tính năng tự động hóa và nhóm lập bản đồ chuyên nghiệp của chúng tôi. Bản đồ 2D, có thể ở định dạng CAD, PDF hoặc thậm chí PNG, được chuyển đổi thành bản đồ kỹ thuật số, tương tác và 3D.

4. Xác định những điểm được quan tâm chính yếu

Những điểm quan tâm chính mà khách thăm triển lãm sẽ quan tâm là gì? Các tiện ích như nhà vệ sinh, dịch vụ dành cho khách và các lựa chọn ăn uống gần đó phải được đánh dấu rõ ràng trên bản đồ để du khách dễ dàng xác định vị trí. Các tính năng của ứng dụng định vị trong nhà giúp thực hiện được điều này bao gồm các điểm đánh dấu biểu tượng và Vị trí hàng đầu, làm nổi bật các điểm đến phổ biến trong thanh tìm kiếm.

5. Thu thập thông tin chi tiết về nhà triển lãm

Một cách để nâng cao dịch vụ này là bao gồm thông tin chi tiết về nhà triển lãm. Đối với hầu hết các triển lãm thương mại, dữ liệu này đã được thu thập – mọi thứ từ tên nhà triển lãm, mô tả và trang web cho đến hình ảnh sản phẩm chính hoặc các chương trình khuyến mãi. Bản đồ triển lãm thương mại hiệu quả có thể nhập dữ liệu này để những khách tham quan muốn tìm hiểu thêm có thể truy cập được qua bản đồ.

6. Phân loại nhà triển lãm và lên kế hoạch cho địa điểm của họ

Bây giờ tất cả dữ liệu bản đồ đã được thu thập, đã đến lúc sắp xếp. Danh sách danh mục là một tính năng khác của giải pháp lập bản đồ trong nhà giúp điều hướng người tham dự đến các gian hàng một cách đơn giản. Các nhà sản xuất sự kiện có thể tùy chỉnh danh mục nào có sẵn và thay đổi chúng tùy thuộc vào triển lãm thương mại. Nếu thông tin này được bao gồm trong chi tiết về nhà triển lãm, người quản lý sự kiện có thể nhập danh sách danh mục để hiển thị chúng trên bản đồ.

7. Tham chiếu địa lý dữ liệu của bạn

Khía cạnh quan trọng nhất của bản đồ trong nhà là độ chính xác. Bằng cách tham chiếu địa lý dữ liệu bản đồ đến tọa độ trong thế giới thực, bạn có thể đảm bảo rằng các vị trí, tòa nhà và đường dẫn tìm đường bên trong đều chính xác cho khách truy cập. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nhà cung cấp bản đồ mà bạn đã chọn có thể tham chiếu địa lý dữ liệu của bạn.

8. Tùy chỉnh và kết hợp với thương hiệu

Sau khi đã có nền tảng của bản đồ, bạn có thể kết hợp thương hiệu địa điểm hoặc sự kiện cụ thể của mình trong bản đồ trong nhà để có cảm giác nhất quán trên các nền tảng. Tùy chỉnh bản đồ trong nhà bằng cách thêm logo công ty, màu sắc thương hiệu của bạn, v.v.

9. Duy trì độ chính xác của bản đồ và cá nhân hóa trải nghiệm cho khách hàng

Sau khi tạo bản đồ để giúp hướng dẫn khách tham quan, duy trì độ chính xác của bản đồ theo thời gian là điều cần thiết. Khi các nhà triển lãm sự kiện thay đổi, hãy sử dụng các công cụ đơn giản của Digimap để cập nhật thông tin gian hàng, thêm các gian hàng bổ sung vào bản đồ hoặc chặn một số khu vực nhất định trên bản đồ cho các sự kiện nhỏ hơn.

Cập nhật bản đồ được phản ánh theo thời gian thực, nghĩa là người tổ chức sự kiện thậm chí có thể thực hiện các thay đổi trong sự kiện, đảm bảo khách truy cập có bản đồ chính xác nhất theo thời gian thực.

10. Phân tích dữ liệu và cải thiện điều hướng dựa trên luồng khách truy cập

Thông qua việc sử dụng nền tảng bản đồ kỹ thuật số, người tổ chức hội chợ có thể xem xét các phân tích vị trí chi tiết. Các báo cáo bao gồm việc sử dụng thiết bị, lựa chọn danh mục và vị trí hàng đầu, Tìm kiếm bị bỏ lỡ, ngôn ngữ, v.v. Những thông tin chi tiết này có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn về cách bố trí sự kiện tiếp theo của mình.

Kết luận

Bản đồ triển lãm với tính năng định vị trong nhà rất hữu ích cho những người tham dự sự kiện, nhà triển lãm và nhà tổ chức. Chúng cung cấp một cách trực quan để hiểu rõ hơn về cách bố trí sự kiện của bạn và tiết kiệm thời gian quý báu cho người dùng khi họ di chuyển trong khuôn viên triển lãm. Để tìm hiểu thêm về cách tạo bản đồ điều hướng trong nhà cho các ngành khác nhau, hãy liên hệ với Digimap để có bản demo ngay hôm nay.