Giải pháp quản lý không gian trong nhà hiệu quả

Áp dụng chiến lược quản lý không gian trong nhà giúp nâng cao hiệu quả quản lý, làm việc một cách hiệu quả. Giải pháp giúp tối ưu chi phí, thời gian vượt trội.

Các quản lý không gian trong nhà ngày càng được ứng dụng rộng rãi. Đây là lựa chọn được ứng dụng nhiều trong các doanh nghiệp, đơn vị quản lý tòa nhà, trung tâm thương mại… Lựa chọn này sẽ giúp tăng cường hiệu quả quản lý, mang đến môi trường làm việc, học tập chất lượng, tối đa nâng suất. Chi tiết Digimap sẽ cùng bạn khám phá ngay trong bài sau.

Thế nào là quản lý không gian trong nhà?

Chiến lược quản lý không gian trong nhà được sử dụng rất phổ biến cho mọi không gian nhà có quy mô lớn. Từ văn phòng làm việc đến các trường đại học, bệnh viện, trung tâm thương mại… Nó được gọi theo tiếng Anh là Indoor Workspace Management. 

Khi ứng dụng, thông qua việc quản lý không gian ở trong nhà sẽ giúp tối ưu về thời gian, hiệu suất làm việc cũng sẽ nâng cao. Các chi phí quản lý cũng được giảm đi đáng kể. Điều này được thể hiện qua việc nó có thể giúp đơn vị quản lý như: doanh nghiệp, bệnh viện, trung tâm thương mại… phân tích được môi trường làm việc hiện có. Từ đó, họ có thể đưa ra phương án để tối ưu hóa năng suất, hiệu quả trong công việc. 

Có thể ví dụ như, việc quản lý không gian trong nhà ở bệnh viện giúp ban quản lý bố trí không gian phù hợp. Nó có thể đảm bảo quá trình khám chữa bệnh được hiệu quả hơn. Hay như trong ứng dụng ở các trường đại học, phương án quản lý không gian tốt sẽ giúp việc bố trí các phòng học, phòng chức năng phù hợp.

Nếu kết hợp với số hóa bản đồ trong nhà sẽ hỗ trợ việc di chuyển của sinh viên, giảng viên trở nên đơn giản hơn. Ngay cả với người mới cũng không hề khó khăn.

Vai trò quan trọng của việc ứng dụng chiến lược quản lý không gian trong nhà

Lý do khiến việc quản lý không gian làm việc trong nhà được đề cao là gì? Đó là bởi nó giúp nâng cao hiệu suất trong quá trình làm việc, quản lý… Vấn đề quản lý đây không chỉ dừng lại ở việc quản lý cơ sở vật chất. Lựa chọn này sẽ mang đến sự hài lòng cho nhân viên, khách hàng… khi đến tòa nhà. 

Ứng dụng chiến lược quản lý sẽ đảm bảo việc sử dụng không gian làm việc trong tòa nhà hợp lý. Tính bảo mật cũng được đề cao để tạo nên môi trường làm việc, học tập, kinh doanh chuyên nghiệp nhất. Đây cũng là lựa chọn giúp tận dụng tối ưu nguồn lực trong lĩnh vực của mình bằng cách cải thiện những khuyết điểm trong việc quản lý.

04 yếu tố cần có của quản lý không gian làm việc trong nhà 

Để có được kế hoạch quản lý không gian trong nhà hiệu quả, bạn cần đảm bảo 4 yếu tố sau:

• Đánh giá không gian: Tùy theo tòa nhà đang có mà bạn phải xác định rõ không gian lớn hay nhỏ, các chức năng cũng như nhu cầu sử dụng. Điều này giúp việc đưa ra kế hoạch quản lý hiệu quả hơn rất nhiều.
• Phân tích nhu cầu sử dụng không gian: Với không gian đang có thì nhu cầu, mức độ sử dụng ở các khu vực như thế nào? Không gian nào sử dụng chính và không gian nào ít sử dụng? 
• Lên kế hoạch để có phương án quản lý phù hợp: Từ những đánh giá, phân tích ở trên, bạn sẽ đưa ra phương án quản lý không gian trong nhà hợp lý. Yếu tố này cần phải tính toán tới chi phí, lợi ích cùng nhiều vấn đề khác đi kèm.
• Tiến hành ứng dụng phương án quản lý: Khi đã có được phương án thì bạn cần phải chuẩn bị ngân sách, lên kế hoạch thời gian để triển khai ứng dụng trong hoạt động quản lý không gian của tòa nhà.

Muốn quản lý không gian làm việc trong nhà phải xác định chính xác nhu cầu sử dụng

Lợi ích lý tưởng khi ứng dụng giải pháp quản lý không gian làm việc trong nhà

Xu hướng ứng dụng các giải pháp quản lý không gian trong nhà hiện rất phổ biến. Đây là lựa chọn mà các doanh nghiệp, quản lý bệnh viện, trung tâm thương mại hay trường đại học… rất ưu ái. Bởi quyết định này sẽ mang tới nhiều lợi ích như:

• Việc quản lý dễ dàng mọi vấn đề trong không gian toàn nhà trên cùng 1 hệ thống.
• Đảm bảo quy trình quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Hiệu quả quản lý hoạt động, không gian trong tòa nhà được tốt hơn.
• Tính bảo mật được đề cao.
• Giúp người dùng trong tòa nhà như: nhân viên trong văn phòng, sinh viên ở trường đại học, khách hàng tại các trung tâm thương mại…. đều có trải nghiệm thực sự tốt.
• Đảm bảo tính tiện lợi trong quản lý, tối ưu thời gian và cả chi phí một cách hiệu quả nhất.

Tối ưu không gian, tiết kiệm chi phí là điểm nổi bật khi ứng dụng hệ thống

Hệ thống quản lý không gian trong nhà có thể ứng dụng với những tính năng nào?

Khi ứng dụng hệ thống quản lý không gian trong nhà sẽ mang đến rất nhiều lựa chọn về tính năng sử dụng. Điển hình như:

Hỗ trợ quy hoạch không gian

Có thể ứng dụng tính năng này ở các văn phòng làm việc, bệnh viện, trung tâm thương mại, trường học… Phần mềm bản đồ ở trong nhà sẽ giúp việc kiểm tra, xem xét sơ đồ của không gian trong nhà rất dễ dàng. Nếu cần bổ sung thêm không gian mới cũng có thể quan sát ngay trên phần mềm mà không cần phải mất thời gian đánh giá, sắp xếp ở không gian thực tế.

Hỗ trợ di chuyển thuận lợi

Đa số các đơn vị ứng dụng hệ thống quản lý không gian trong nhà bằng cách kết hợp số hóa bản đồ.  Chỉ với thiết bị điện tử như: smartphone, laptop… sơ đồ của không gian tòa nhà đã nằm gọn trong tay. Người dùng có thể nắm được hướng di chuyển từ vị trí hiện tại đến nơi cần tới trong tòa nhà một cách dễ dàng. Chắc chắn việc đi lạc sẽ được hạn chế. Thời gian, công sức cũng nhờ vậy mà được tiết kiệm tối ưu hơn.

Việc di chuyển của người dùng trong tòa nhà sẽ rất thuận lợi nhờ hệ thống quản lý không gian

Theo dõi, quản lý hiệu năng sử dụng không gian

Hệ thống quản lý không gian trong nhà sẽ giúp bạn quản lý tốt hiệu quả sử dụng ở các không gian. Từ những dữ liệu có được qua hệ thống, người quản lý sẽ đưa ra phương án giúp tối ưu hóa hiệu quả không gian trong thời gian tới.

Điển hình như ở trung tâm thương mại chẳng hạn. Có hệ thống quản lý không gian, bạn sẽ biết khu vực nào đã sử dụng tốt hiệu quả trong việc kinh doanh. Khu vực nào vẫn chưa phát huy được hiệu quả để có hướng điều chỉnh phù hợp.

Nâng cấp, thiết kế phương án quản lý trong nhà phù hợp

Đây là tính năng được đánh giá cao trong việc quản lý không gian ở trong tòa nhà. Bởi tùy theo nhu cầu quản lý mà tính năng trong hệ thống cũng cần được điều chỉnh, nâng cấp giúp đảm bảo phù hợp nhu cầu sử dụng. Với khả năng nâng cấp, thiết kế theo yêu cầu riêng của hệ thống có thể mang đến cho bạn giải pháp quản lý hoàn hảo, phù hợp nhất

Không thể phủ nhận, việc sử dụng hệ thống quản lý không gian trong nhà mang đến rất nhiều ưu điểm. Với những chia sẻ của Digimap ở trên, bạn có thể hiểu rõ hơn với xu hướng ứng dụng quản lý này. Bạn hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ phương án quản lý hiện đại, chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.