Số hóa mô hình Co-working mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Mô hình Co-working đã xuất hiện trên thế giới từ rất nhiều năm trước đây. Tuy nhiên, trong thời kỳ Covid đạt đến đỉnh điểm thì thuật ngữ này mới được các doanh nghiệp trong nước nhắc đến nhiều hơn. 

Cùng Digimap xem thêm một số những thông tin liên quan đến mô hình Co-working là gì và số hóa mô hình Co-working mang lại lợi ích gì trong bài viết này.

Mô hình Co-working là gì?

Co-Working được hiểu là mô hình nơi làm việc có không gian được chia sẻ cho nhiều doanh nghiệp. Họ cùng nhau chia sẻ không gian làm việc và sử dụng các tài nguyên chung. Mỗi tổ chức trong mô hình này sẽ có những không gian làm việc độc lập nhưng không quá lớn. 

Thuật ngữ này được cho là bắt đầu xuất hiện từ những năm 2000. Ban đầu thu hút sự chú ý của những người làm việc tự do và các doanh nhân kinh doanh web đang tìm kiếm giải pháp thay thế cho môi trường làm việc truyền thống. Trước đây, mô hình này được ứng dụng cho các quán cafe, trung tâm thương mại là chủ yếu. Tuy nhiên, hiện nay Co-working lại được áp dụng cho hầu hết những lĩnh vực kinh doanh. 

Trong những năm qua, coworking đã phát triển thành một hiện tượng trên toàn thế giới và phù hợp với bối cảnh công việc đang phát triển. Đến năm 2019, ước tính có khoảng 19.000 không gian làm việc chung đã mọc lên trên toàn cầu. 

Hiện tại, những không gian này phục vụ nhiều đối tượng cá nhân khác nhau, từ những người làm việc ở xa đến toàn bộ nhóm trong công ty, phản ánh tính chất năng động của mô hình làm việc hiện đại này.

Lợi ích của mô hình văn phòng chia sẻ – Co-working là gì?

Các chi phí liên quan đến việc thuê văn phòng có thể giảm đi đáng kể nhờ khả năng chia sẻ không gian làm việc với các công ty khác sử dụng dịch vụ tương tự. Việc sử dụng văn phòng đã được trang bị đầy đủ tiện nghi và đáp ứng tiêu chuẩn giúp loại bỏ các chi phí thiết kế và trang trí nội thất văn phòng không cần thiết. 

Hơn nữa, bạn có thể lựa chọn nhiều vị trí tại trung tâm thành phố, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và giải quyết vấn đề đăng ký địa chỉ kinh doanh.

Lợi ích của việc ứng dụng mô hình chia sẻ văn phòng 

Mô hình chia sẻ Co-working này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn thúc đẩy sự kết nối và hợp tác giữa các doanh nghiệp bằng việc sử dụng chung các tiện ích. Điều này có thể dẫn đến việc tìm kiếm đối tác tiềm năng để hợp tác. 

Đối với những người có ý định khởi nghiệp hoặc dự tính xây dựng văn phòng quy mô nhỏ, mô hình chia sẻ văn phòng trở thành một lựa chọn hữu ích để tiết kiệm chi phí và tận dụng các tiện ích sẵn có.

Số hóa mô hình Co-working mang lại lợi ích gì?

Như định nghĩa ở trên, mô hình Co-working mang lại cho các doanh nghiệp hợp tác nhiều lợi ích trong quá trình kinh doanh. Vậy, khi ứng dụng công nghệ bản đồ vào số hóa mô hình Co-working sẽ nhận thêm lợi ích gì? 

Lợi ích khi số hóa văn phòng Co-working 

Điều hướng thông minh

Bản thân bản đồ có giá trị nhưng có thể nâng cao đáng kể chức năng của chúng khi kết hợp với Blue Dot và điều hướng trong nhà. Thông qua tích hợp bản đồ trong nhà dựa trên công nghệ IPS, người dùng có thể xem được vị trí theo thời gian thực. Công nghệ số hóa bản đồ trong mô hình Co-working cũng giúp cho các cá nhân tìm kiếm và điều hướng dễ dàng đến các điểm ưa thích cụ thể. 

Tăng cường sử dụng nơi làm việc và tòa nhà

Tận dụng các công nghệ thông minh trong nhà và trực quan hóa dữ liệu phân tích trong nhà giúp nâng cao hiệu suất sử dụng cho không gian. Các việc này bao gồm bản đồ nhiệt và chương trình dendrogram, các tổ chức có thể xem xét kỹ lưỡng việc di chuyển của mọi người trong các tòa nhà và xác định các khu vực mà họ có xu hướng tập trung.

Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi xem xét các quyết định về việc điều chỉnh, thu nhỏ hoặc mở rộng không gian hiện có. Việc trang bị cho nhóm vận hành của bạn dữ liệu toàn diện sẽ giúp họ thực hiện những cải tiến có ý nghĩa trong việc sử dụng không gian và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

Trải nghiệm người dùng nâng cao

Các ứng dụng điều hướng trong nhà có thể truy cập và cung cấp khả năng theo dõi vị trí theo thời gian thực. Người dùng có thể khai thác kết nối Wifi để truy cập trải nghiệm GPS quen thuộc giống như Apple Maps để biết được không gian nào thường sử dụng. 

Với sự quen thuộc của mọi người với công nghệ GPS, khả năng Wifi, tín hiệu GPS và chỉ đường trên màn hình, không có gì ngạc nhiên khi các ứng dụng IPS trong nhà đã trở nên phổ biến. 

Quy hoạch văn phòng hợp lý hơn

Bản đồ số cung cấp mô hình chi tiết về không gian và cho người dùng góc nhìn tổng quan nhất về không gian. Từ đó, doanh nghiệp trong mô hình có thể quy hoạch văn phòng hợp lý hơn theo nhu cầu sử dụng. 

Bạn có thể dễ dàng sắp xếp vị trí của các vật dụng trong văn phòng ở góc nhìn tổng quan nhất. Điều này giúp cho văn phòng của bạn trở nên khoa học và có thể tận dụng tối đa không gian. 

Cải thiện khả năng tương tác của nhân viên

Giao tiếp đóng vai trò là yếu tố cốt lõi để nâng cao năng suất làm việc và mang lại thành công cho doanh nghiệp. Trong môi trường mà không phải tất cả mọi người đều có mặt, tính toàn diện trở nên tối quan trọng, khiến việc số hóa văn phòng trở thành một công cụ rất giá trị.

Trong thời đại văn phòng kiểu kết hợp, hoạt động giao tiếp cũng đang trải qua quá trình chuyển đổi kết hợp. Cho dù nhân viên làm việc tại văn phòng thực tế hay làm việc từ xa, việc cung cấp đầy đủ thông tin cho họ là điều cần thiết. 

Thiết lập các cuộc đối thoại cởi mở sẽ thúc đẩy niềm tin giữa người sử dụng lao động và nhân viên, đồng thời tích hợp giao tiếp hiệu quả vào các giá trị cốt lõi của công ty, cả bên trong lẫn bên ngoài, có thể nuôi dưỡng một môi trường làm việc hiệu quả và tạo động lực tốt.

Ngày nay, nhiều giải pháp số hóa giúp nhà quản trị cấp cao trao quyền cho các nhóm tại nơi làm việc để phổ biến thông báo cho tất cả nhân viên, bất kể vị trí của họ, dù trong văn phòng hay xa hơn.

Số hóa văn phòng giúp nâng cao khả năng tương tác nhân viên kể cả không gặp

Dễ dàng xác định vị trí của các vật dụng trong tòa nhà

Ứng dụng điều hướng trong nhà/ nội khu giúp thu hẹp khoảng cách một cách hiệu quả khi di chuyển giữa và trong các tòa nhà khác nhau. Cho dù bạn đang tìm kiếm một máy fax, phòng hội nghị hay nhà hàng, điều hướng nhiều tòa nhà sẽ hỗ trợ bạn với khả năng điều hướng qua nhiều địa điểm để đến đích mong muốn. 

Chức năng này nâng cao trải nghiệm tổng thể tại nơi làm việc, hỗ trợ cả khách và nhân viên trong việc tìm đường, đảm bảo mọi người luôn nắm được thông tin đầy đủ và có thể là công cụ giúp tăng cường các giao thức an toàn và bảo mật.

Một số câu hỏi thường gặp về số hóa mô hình co-working

Bên cạnh những nội dung chi tiết về định nghĩa mô hình Co-Working trên đây thì vẫn còn có nhiều câu hỏi liên quan đến việc số hóa mô hình Co-working này. Bạn đọc tham khảo thêm 1 số nội dung sau đây để có thêm lời giải đáp cho những thắc mắc mà bạn đang có nhé. 

1. Bản đồ số hóa trong mô hình giúp quản lý không gian hiệu quả như thế nào?

Như ở trên đã chia sẻ, việc ứng dụng bản đồ số hóa mô hình Co-working sẽ giúp quản lý không gian hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp. Bản đồ trong nhà nâng cao hiệu quả quản lý không gian bằng cách cung cấp các bản trình bày trực quan về bố cục trong văn phòng. 

Chúng cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa việc sắp xếp không gian, phân bổ nguồn lực hiệu quả và tuân thủ các nguyên tắc giãn cách xã hội. Người quản lý dữ liệu có thể thử nghiệm các sơ đồ mặt bằng khác nhau, điều chỉnh kích thước phòng và định vị thiết bị một cách có chiến lược, tất cả đều có sự hỗ trợ của bản đồ trong nhà. Điều này dẫn đến việc sử dụng không gian được cải thiện và nâng cao năng suất tại nơi làm việc.

2. Số hóa mô hình Co-working có thể giúp xử lý trong những tình huống khẩn cấp hay không?

Bản đồ trong nhà đóng vai trò then chốt trong các tình huống khẩn cấp. Chúng giúp giảm thiểu thời gian bị mất phương hướng, tăng cường an toàn bằng cách xác định chính xác vị trí của thiết bị khẩn cấp, đẩy nhanh thời gian ứng phó khẩn cấp,…

Lập bản đồ chính xác trong nhà sẽ giúp quy trình sơ tán khẩn cấp, cung cấp hướng dẫn theo thời gian thực về các tuyến đường khẩn cấp, cuối cùng là bảo vệ an toàn cho tất cả những người cư ngụ trong các tình huống nguy kịch.

Lời kết

Trên đây là tổng hợp những nội dung cơ bản nhất về số hóa mô hình Co-working mà Digimap muốn truyền tải đến bạn đọc. 

Việc ứng dụng các công nghệ số hóa mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và các tổ chức trong mô hình văn phòng chia sẻ. Hãy tham khảo và lựa chọn công nghệ số hóa bản đồ trong nhà phù hợp nhất với văn phòng của bạn tại Digimap ngay nhé.