Số hoá triển lãm bằng bản đồ số: Tối ưu trải nghiệm người tham dự & ban tổ chức

Khám phá cách bản đồ số giúp số hoá triển lãm, hỗ trợ người tham gia định hướng nhanh chóng và giúp nhà tổ chức quản lý hiệu quả toàn bộ sự kiện.

Chuyển đổi số không gian triển lãm – Xu hướng tất yếu sau đại dịch

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ cùng với thay đổi trong hành vi người dùng sau đại dịch đã và đang định hình lại cách thức tổ chức triển lãm. Các sự kiện không còn chỉ đơn thuần là không gian trưng bày vật lý, mà ngày càng yêu cầu sự tích hợp sâu rộng của công nghệ số. Trong đó, số hoá không gian sự kiện bằng bản đồ số trở thành một bước đi chiến lược giúp nâng cao hiệu quả vận hành và mang lại trải nghiệm mới mẻ cho người tham dự.

Việc áp dụng bản đồ số không chỉ cải thiện khả năng định hướng trong sự kiện mà còn tối ưu hóa công tác tổ chức, quản lý và tương tác với khách tham quan. Từ khâu thiết kế mặt bằng, bố trí gian hàng cho đến việc thu thập dữ liệu hành vi người tham dự, tất cả đều được vận hành trên nền tảng số hoá, mở ra một kỷ nguyên mới cho ngành triển lãm.

Bản đồ số – Công cụ điều hướng thông minh nâng cao trải nghiệm người tham dự

Tại các sự kiện lớn, nơi quy tụ hàng trăm gian hàng và thu hút hàng nghìn lượt khách mỗi ngày, các phương pháp điều hướng truyền thống như bản đồ giấy hay sơ đồ treo tường nhanh chóng bộc lộ những hạn chế. Người tham dự ngày nay kỳ vọng nhiều hơn thế: họ cần có khả năng tìm kiếm nhanh chóng gian hàng, thương hiệu hoặc lĩnh vực quan tâm; xác định vị trí hiện tại của mình trong không gian sự kiện; nhận được chỉ dẫn rõ ràng tới địa điểm mong muốn; và tra cứu thông tin chi tiết về gian hàng hoặc lịch trình workshop, talkshow ngay lập tức.

Digimap mang đến giải pháp bản đồ số tương tác, giúp người tham dự chủ động hơn trong hành trình khám phá sự kiện. Thay vì cảm giác bối rối, mất phương hướng, khách tham quan giờ đây có thể tận hưởng trải nghiệm tham quan liền mạch, dễ dàng tiếp cận thông tin, từ đó tăng mức độ hài lòng và kéo dài thời gian lưu lại trong khu vực triển lãm.

Ứng dụng sự kiện tích hợp bản đồ số: Tối ưu lợi ích cho cả người tham dự và ban tổ chức

Digimap không chỉ cung cấp bản đồ số dưới dạng nền tảng độc lập mà còn tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng sự kiện hoặc phát triển thành app/webapp riêng biệt. Điều này mở ra trải nghiệm đồng bộ cho người dùng, đặc biệt trên thiết bị di động cá nhân.

Đối với người tham dự, việc truy cập bản đồ số qua ứng dụng mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà, dễ dàng tra cứu thông tin chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Họ có thể lưu lại các gian hàng yêu thích, nhận thông báo nhắc nhở cá nhân hóa về lịch trình sự kiện, và khám phá toàn bộ khu vực triển lãm thông qua giao diện trực quan, thân thiện kể cả đối với những người không am hiểu công nghệ.

Về phía ban tổ chức, bản đồ số Digimap cho phép cập nhật bố trí gian hàng và chương trình hoạt động theo thời gian thực, tạo điều kiện linh hoạt để ứng phó với các thay đổi phát sinh. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ gửi thông báo đẩy đến người tham dự, giúp tăng cường tương tác và điều hướng dòng khách hiệu quả. Quan trọng hơn, Digimap thu thập và phân tích dữ liệu hành vi tại sự kiện, từ đó cung cấp những báo cáo giá trị như khu vực đông người, gian hàng được quan tâm nhiều nhất hay điểm dừng chân lâu nhất, giúp ban tổ chức đánh giá và tối ưu hóa sự kiện trong tương lai.

Quản lý vận hành sự kiện tập trung và hiệu quả hơn

Không chỉ hỗ trợ người tham dự, Digimap còn phát triển bảng điều khiển quản trị chuyên biệt dành cho ban tổ chức. Thông qua hệ thống này, việc quản lý bố trí mặt bằng trở nên đơn giản và trực quan hơn bao giờ hết. Ban tổ chức có thể dễ dàng kiểm soát, chỉnh sửa nội dung các gian hàng ngay từ giao diện CMS mà không cần phụ thuộc vào các bản vẽ cứng hay quy trình thủ công phức tạp.

Ngoài ra, với khả năng theo dõi báo cáo tương tác theo thời gian thực, đội ngũ vận hành có thể đưa ra các quyết định điều phối nhân sự, đảm bảo an ninh, vệ sinh và hỗ trợ khách tham quan kịp thời, chính xác. Một sự kiện lớn với hàng chục nghìn lượt khách tham dự mỗi ngày, nhờ vào Digimap, có thể được tổ chức, vận hành và kiểm soát một cách khoa học, minh bạch và tối ưu nguồn lực.

Tạo dựng hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp, hiện đại

Sử dụng bản đồ số không chỉ mang lại sự thuận tiện về mặt vận hành mà còn góp phần mạnh mẽ vào việc xây dựng hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp và hiện đại trong mắt đối tác, nhà tài trợ cũng như khách tham dự. Một sự kiện được số hóa toàn diện tạo ra ấn tượng mạnh mẽ về sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khả năng ứng dụng công nghệ và cam kết mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Điều này không chỉ nâng cao uy tín cho ban tổ chức mà còn giúp tăng tỷ lệ giữ chân người tham dự trong các kỳ triển lãm tiếp theo, đồng thời tạo nên sự khác biệt rõ rệt so với các sự kiện cùng ngành. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tạo dựng giá trị thương hiệu thông qua trải nghiệm tham quan thông minh là yếu tố then chốt để bứt phá.

Digimap – Đối tác phát triển bản đồ số triển lãm hàng đầu tại Việt Nam

Với kinh nghiệm triển khai thành công nhiều dự án triển lãm lớn nhỏ, Digimap tự hào mang đến giải pháp bản đồ số toàn diện, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chúng tôi thiết kế bản đồ tương tác tùy chỉnh dựa trên sơ đồ thực tế, dễ dàng tích hợp vào ứng dụng hoặc website của sự kiện, đồng thời đảm bảo giao diện thân thiện, phù hợp với người dùng ở mọi độ tuổi và trình độ công nghệ.

Hệ thống quản trị mạnh mẽ hỗ trợ ban tổ chức cập nhật thông tin nhanh chóng, vận hành sự kiện hiệu quả, đồng thời cung cấp bộ báo cáo chi tiết sau sự kiện, giúp đánh giá và cải thiện chất lượng cho các kỳ triển lãm kế tiếp.

Kết luận

Số hoá không gian triển lãm bằng bản đồ số không còn là một xu hướng mang tính thăm dò mà đã trở thành một tiêu chuẩn mới trong ngành tổ chức sự kiện. Với Digimap, các nhà tổ chức không chỉ quản lý vận hành sự kiện hiệu quả hơn mà còn tạo ra một hành trình tham quan thông minh, chủ động và đáng nhớ cho khách tham dự.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bản đồ số cho sự kiện sắp tới của mình, Digimap sẵn sàng đồng hành và tư vấn triển khai toàn diện, giúp sự kiện của bạn bứt phá về hiệu quả tổ chức và trải nghiệm khách hàng.

👉 Liên hệ ngay với Digimap để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp bản đồ số tối ưu cho triển lãm của bạn.