Theo dõi tài sản trong bệnh viện dễ dàng với bản đồ Digimap

Digimap mang đến giải pháp theo dõi tài sản trong bệnh viện hoàn hảo với công nghệ tiên tiến. Công tác quản lý và tối ưu chi phí đầu tư thiết bị y tế sẽ hiệu quả hơn.

Trang bị hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện là sự đầu tư rất thông minh. Công nghệ hiện đại này có thể giúp bệnh viện tối ưu hiệu quả quản lý, giảm thiểu thất thoát trang thiết bị y tế. Đặc biệt là khi chọn được nhà cung cấp hệ thống chất lượng. Digimap chính là địa chỉ được các bệnh viện lựa chọn hợp tác để nâng tầm hiệu quả quản lý tài sản một cách vượt trội.

Thực trạng khó khăn trong việc theo dõi tài sản trong bệnh viện 

Theo phương thức quản lý truyền thống thì việc theo dõi tài sản trong bệnh viện là điều vô cùng khó khăn. Nó có thể khiến bệnh viện phải đau đầu với những thách thức khó giải quyết gồm:

Tốn kém chi phí thay thế các thiết bị y tế bị mất 

Với một kho thiết bị y tế có vô vàn sản phẩm thì việc quản lý, theo dõi từng sản phẩm là điều rất khó. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thất thoát hay bị đánh cắp. Bệnh viện không chỉ khó kiểm soát số lượng của thiết bị y tế trong kho mà còn phải chi ngân sách để mua các sản phẩm bị thất thoát. Về lâu về dài thì đây là khoản chi không nhỏ với các bệnh viện.

Thời gian tìm kiếm lâu là thách thức của bệnh viện khi không có hệ thống theo dõi tài sản

Chậm trễ việc khám chữa bệnh

Với môi trường bệnh viện cứu người giống như cứu hỏa thì việc chờ đợi là điều tối kỵ. Nhiều trường hợp được chữa trị càng sớm thì khả năng khỏi bệnh càng cao. Nhưng với sự bất cập trong công tác theo dõi, quản lý thiết bị y tế như vậy thì việc tìm đúng thiết bị sẽ cần nhiều thời gian. Điều này có thể ảnh hưởng rất lớn đến quá trình cứu chữa người bệnh.

Sử dụng hệ thống theo dõi tài sản là xu hướng mới trong bệnh viện

Nhiều năm trở lại đây, việc ứng dụng hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện đang dần phổ biến. Phương pháp này sẽ giúp bệnh viện theo dõi và quản lý hiệu quả các tài sản, thiết bị y tế ở trong kho. Cùng với đó thì hệ thống cũng giúp bệnh viện nâng cao chất lượng làm việc. Hiệu quả tối ưu đối với thời gian và chi phí vận hành bệnh viện cũng sẽ giảm đi không ít.

Hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện giúp giảm thất thoát thiết bị hiệu quả

Việc ứng dụng hệ thống theo dõi đối với các tài sản ở bệnh viện được cho là hiệu quả bởi nó có thể mang đến rất nhiều lợi ích như:

• Giúp nhân viên xác định vị trí của thiết bị nhanh chóng
• Giám sát tốt việc sử dụng tài sản, hạn chế tình trạng bị đánh cắp hay thất lạc.
• Cải thiện chất lượng quản lý thiết bị trong kho, giúp quá trình sắp xếp lưu trữ có tổ chức và khoa học hơn.
• Tiết kiệm nhân công cho các hoạt động nhập liệu theo cách thủ công.
• Giúp quản lý tốt thiết bị và có phương án bảo trì hiệu quả để giảm thiểu chi phí thay thế thiết bị mới.

Ứng dụng có thể hỗ trợ theo dõi những gì trong bệnh viện?

Đây là điều nhiều người quan tâm khi có ý định chọn hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện. Liệu công nghệ này có thể giúp bệnh viện theo dõi, quản lý những gì? Dưới đây chính là đáp án để bạn cân nhắc:

• Các loại máy móc
• Thuốc chữa bệnh
• Các thiết bị y tế
• Phần cứng CNTT
• Các tài liệu về bệnh nhân
• Chất thải y tế
• Quá trình làm việc của nhân viên trong bệnh viện

Mọi loại tài sản trong bệnh viện đều có thể định vị và theo dõi rất chính xác

3 Thế mạnh của hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện do Digimap cung cấp

Lý do gì khiến hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện tại Digimap nhận được sự quan tâm ngày càng nhiều như vậy? Điều này được đánh giá là xuất phát từ 3 thế mạnh sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, tối ưu hóa quy trình khám chữa, cấp cứu

Khi các tài sản đã được định vị, nhân viên sẽ không cần tốn nhiều thời gian để tìm kiếm chúng trong kho hay những khu vực khác. Quy trình khám chữa bệnh cũng sẽ tối ưu và hiệu quả hơn. Bệnh nhân không phải chờ đợi lâu và không làm chậm ‘thời gian vàng’ trong cứu chữa bệnh. 

Ví dụ như, các xe lăn hay giường bệnh di động thường được đưa đi đến nhiều nơi trong bệnh viện để đáp ứng nhu cầu khám, chữa bệnh. Khi cần sử dụng, nhân viên chỉ cần tìm chúng trên bản đồ kỹ thuật số là xác định rõ vị trí để đến và lấy nhanh chóng hơn. Tương tự trong kho cũng vậy, các thiết bị y tế đã được định vị sẽ không cần tìm kiếm mất thời gian như trước.

Hỗ trợ hiệu quả quản lý hàng trong kho tối ưu nhất

Hệ thống theo dõi tài sản của Digimap sẽ giúp công tác quản lý hàng trong kho của nhân viên ở bệnh viện sẽ có chất lượng cao hơn. Không chỉ nắm rõ vị trí của các loại thiết bị, hàng hóa mà còn có thể tìm chúng nhanh chóng. 

Nhân viên quản lý kho còn dễ dàng lên kế hoạch cho việc bảo trì thiết bị theo định kỳ để tránh hư hại phải thay mới. Hệ thống còn là “cánh tay” rất đắc lực để nhân viên lên kế hoạch mua bổ sung thiết bị gần hết. 

Tối ưu về chi phí vận hành 

Sử dụng hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện Digimap cung cấp giúp sẽ giúp tiết kiệm chi phí thuê nhân viên nhập liệu hàng hóa như cách truyền thống. Nhân viên y tế không mất thời gian để tìm kiếm vật tư y tế để tập trung vào công việc chúng trong việc chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân.

Chi phí vận hành tiết kiệm khi công tác quản lý tài sản hiệu quả

Khi hệ thống quản lý kho hiệu quả sẽ giảm được việc thiết bị y tế bị hư hỏng hay thất lạc. Bệnh viện cũng sẽ không tốn kém ngân sách cho việc mua mới thiết bị. Lợi ích tiết kiệm cho các khoản chi này là rất đáng kể.

Hiệu suất chữa bệnh được nâng cao

Có hệ thống này, hoạt động của bệnh viện sẽ tạo nên chuỗi tự động hóa rất chuyên nghiệp. Không chỉ kịp thời cứu chữa cho bệnh nhân mà còn có phương án cập nhật thêm thiết bị mới một cách chuẩn xác. Nhân viên cũng có hiệu suất làm việc tốt hơn, giảm thời gian vào việc tìm kiếm thiết bị y tế. Chất lượng hỗ trợ của bệnh viện đối với bệnh nhân cũng nhờ vậy mà được nâng cao hơn.

Các tính năng tiên tiến trên hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện của Digimap

Theo dõi tài sản trong bệnh viện là giải pháp Digimap mang đến giúp việc quản lý bệnh viện tối ưu nhất. Rất nhiều tính năng được tích hợp trên hệ thống để mang đến hiệu quả ứng dụng lý tưởng nhất. Điển hình như:

Theo dõi tài sản với thời gian thực

Nhân viên kho chỉ cần nhập thông tin về thiết bị cần tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị nhanh vị trí của thiết bị. Đồng thời, công nghệ của Digimap còn ghi nhận lại thời điểm thiết bị được dùng. Việc quản lý hàng trong kho sẽ đảm bảo chính xác và minh bạch hơn.

Lưu trữ các dữ liệu về tài sản y tế

Không chỉ giúp theo dõi tài sản trong bệnh viện mà công nghệ của Digimap còn giúp lưu trữ các dữ liệu liên quan đến tài sản. Ví dụ như: mô tả về thiết bị, ngày hết hạn, thời gian cần bảo trì, tên người đã dùng thiết bị gần nhất, thời hạn sử dụng… Tùy theo vai trò của nhân viên trong bệnh viện mà hệ thống sẽ cấp quyền chỉnh sửa thông tin tài sản phù hợp.

Hỗ trợ phân tích, báo cáo thông tin về việc sử dụng tài sản

Những thông tin mà hệ thống theo dõi được sẽ được sử dụng để phân tích và hỗ trợ bệnh viện trong việc dự đoán nhu cầu sử dụng, cảnh báo hạn dùng các thiết bị y tế, tài sản… Thông tin này sẽ được trình bày rõ ràng ở bảng điều khiển dành riêng cho quản trị viên. Phương án quản lý, cập nhật thêm thiết bị mới sẽ được đưa ra một cách hiệu quả nhất.

Hệ thống hỗ trợ quản lý tài sản bệnh viện rất tối ưu

Giám sát an ninh với tài sản bệnh viện

Digimap sẽ thiết lập quyền truy cập vị trí tài sản theo vai trò của nhân viên trong bệnh viện. Mỗi hoạt động truy cập sẽ được hệ thống ghi nhận để làm dữ liệu đối chiếu khi có vấn đề phát sinh với tài sản. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho thiết bị y tế, hạn chế thất thoát, lãng phí.

Chọn hệ thống theo dõi tài sản trong bệnh viện do Digimap cung cấp để có được giải pháp quản lý hoàn hảo nhất. Công nghệ hiện đại này sẽ giúp chất lượng hoạt động của bệnh viện được nâng cao. Hiệu quả tiết kiệm ngân sách cũng rất lý tưởng.